W tym tygodniu grupa tematyczna EARMA BESTPRAC zebrała się w Splicie na wydarzeniu “Joining the Dots: The Collaborative Power of Research Management”, skupiając pracowników administracji i zarządzania projektami wokół powiązań, które sprawiają, że zarządzanie badaniami naukowymi działa: między ludźmi, instytucjami, funkcjami, krajami i obszarami specjalizacji. Jako wieloletni aktywni członkowie z wielu polskich jednostek – w tym m.in Politechniki Śląskiej, Politechniki Gdańskiej, AGH, Akademii Leona Koźmińskiego i Fundacji Uniwersytetu Adama Mickiewicza i jednocześnie członkowie Stowarzyszenia PolARMA, wzięliśmy i tym razem udział w wydarzeniu.

Ponad 100 osób odpowiedziało na otwarte zaproszenie do udziału w tworzeniu programu. Dzięki tej niesamowitej reakcji w Splicie pojawiło się ponad 30 prelegentów, którzy dzielili się doświadczeniami podczas sesji plenarnych oraz dwóch równoległych ścieżek tematycznych poświęconych ogólnemu zarządzaniu badaniami naukowymi i finansom.

W ciągu tych dwóch dni rozmowy dotyczyły realiów, z którymi obecnie zmagają się osoby odpowiedzialne za zarządzanie badaniami naukowymi (RMA): budowania zrównoważonych społeczności zajmujących się zarządzaniem badaniami naukowymi, współpracy i zaufania, sztucznej inteligencji w codziennej praktyce, przywództwa, złożonych warunków finansowania, budżetowania, kwot ryczałtowych, audytów, waloryzacji wiedzy, WIDERA i wielu innych kwestii.

Grupa tematyczna EARMA BESTPRAC (https://earma.org/thematic-group/bestprac/) to otwarta, europejska platforma wymiany praktycznej wiedzy i doświadczeń przeznaczona dla pracowników administracyjnych, finansowych oraz prawnych uczelni i jednostek naukowych, którzy zajmują się wsparciem i zarządzaniem międzynarodowymi projektami badawczymi (tzw. Research Managers and Administrators – RMA).

Kluczowe cele i zadania grupy to:

• wymiana dobrych praktyk: Umożliwianie menedżerom projektów i administratorom z całej Europy dzielenia się rozwiązaniami problemów napotykanych podczas realizacji projektów (np. w ramach programów Horyzont Europa),
• budowanie społeczności: Integrowanie środowiska wsparcia nauki poprzez podejście bottom-up (oddolne) oraz promowanie inkluzywności,
• podnoszenie kwalifikacji: Organizowanie szkoleń, warsztatów oraz dorocznych spotkań dedykowanych specyficznym wyzwaniom administracyjnym.
• profesjonalizacja zawodu: Działanie na rzecz formalnego uznania roli administratora badawczego (Research Administrator) jako kluczowego zawodu w ekosystemie nauki.

Przywieżliśmy sporą dawkę nowej wiedzy i pomysłów – w tym jak otworzyć się na wnioskowanie o granty ERC?, jak bezpiecznie przejść audyt w projekcie MSCA?,  jakie mamy możliwości korzystania z bezpłatnych profesjonalnych szkoleń dla administracji w EARMA Academy? A w końcu jak rozwiązywać dylematy finansowe w projektach europejskich (dzięki świetnej prezentacji Renaty Downar-Zapolskiej, naszej koleżanki z Politechniki Gdańskiej).  Będziemy dzielić się tymi informacjami w naszej codziennej pracy !!

Ewa Mended, Prezes POLARMA

Polscy uczestnicy spotkania w Splicie